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メンタルの問題で欠勤を続ける社員を休職させることの可否

ご質問

当社の従業員にメンタルヘルスの不調が疑われ,欠勤を繰り返している者がいます。当該従業員から休職の申出はありませんが,当社としては,業務にも支障が出ており,当該従業員に治療に専念してもらうためにも休職させたいと考えています。休職を命じることは可能でしょうか?

回答

就業規則等で「会社が,労働者の心身の状況により勤務が不適当と認めた場合には,休職を命じることがある」等の定めがあり,当該従業員の欠勤理由がメンタルヘルス不調によるものと特定でき,かつ休職を命じることに合理的な理由がある場合には休職を命じることができます。また,この際に従業員の欠勤理由がメンタルヘルス不調によるものと特定するには医師の診断が必要ですが,医師へ受診させることに合理性・相当性がある場合には,安全配慮義務の観点から受診を命じることは可能だと言えます。

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  • 精神障害の従業員を休職させるための規定を設けること

  • 医師への受診も命ずることが出来るようにしておく

解説

1 精神障害は休職事由に該当するか?

精神障害による不完全な労務提供がある場合に問題となる。

しかし,労働者の態様によっては,他の従業員に迷惑をかける等業務上の支障が生ずるので,休職事由にも該当しえる。

2 精神障害の従業員を休職させるための規定とは?

①精神の障害により労務提供が不完全なときは休職を命ずることがある。

②業務上の必要性に基づいて休職を命じることがある。

という休職規定を設ける必要がある。

3 精神障害についての診断書の評価と専門医の必要性

主治医によって書かれた診断書を鵜呑みにせずに,的確に判断できるよう,指定医とくに産業医などを充実させる必要がある。

4 実務では合意のうえで休職させる

若い従業員の場合は,両親と身元保証人,そして主治医を加えて話し合いを行い,合意の上で休職させるべき。

5 精神障害は休職期間満了までの治癒が難しい

精神の障害の従業員については「治癒」の認定を厳しく行い,完全に治癒していなければ,就業規則に従って労働契約を解消すべき。

6 できる限り円満退職の実現を図る

合意の上で退職してもらうか,退職上積金を出して会社都合退職という方向で話し合う。

その話し合いは,休職期間満了の1~2週間前に行う。

本人や家族が会社の提案を拒否する場合は,「治癒の有無について争うなら裁判になりますが,合意退職されるのであれば,今後の治療費も考えたうえで,上積み金を支払います。」と提示すべき。

※ 休職をさせるかどうかの話し合いの際は,決して会社の方から退職の話をすべきではない。

7 健康に関するプライバシーは取得後の管理の問題

  使用者が労働者の健康情報にアクセスするのは当然。

対応方法

1 まずは弁護士に相談!

休職者への対応を行うために貴社が採れる手段は,ケースバイケースに存在します。もっとも,従業員にとっても生活の糧となる収入が途絶えることになりますので,安易な措置はトラブルを生み,かえって貴社に混乱とコストの負担をかけることにもなりかねません。
まずは,なるべく早くご相談下さい。相談が早ければ早いほどとりうる手段は多いものです。
弁護士は,あなたのご事情を伺い,具体的対応策をあなたと一緒に検討し,最善の解決策をアドバイスします。
貴社のケースでは解雇は有効になるのか否か,具体的な対策として打つべき手は何か,証拠として押さえておくべきものは何か等をアドバイスします。

2 証拠の収集

法的措置に対応する場合はもちろん,交渉による解決を目指す場合も,証拠の確保が極めて重要になります。貴社にとって有利な証拠を出来るだけ確保して下さい。

3 労働者との交渉

まずは,法的措置に進む前に,労働者と交渉して,貴社の望む結果(問題社員の退職,解雇,低額の解決金の支払い等より有利な条件での退職等)が得られるようにします。
裁判に訴えられる前の交渉の時点で解決できれば,貴社にとっても次のようなメリットがあります。

①早期に解決できることにより,人的負担が回避できる。

法的手続に進んだ場合,労働者に関係する従業員(同僚・上司)はもちろん,経営者にも時間・労力・精神的負担を割くことを要求されます。この負担が日常業務に加わることで,かなりの負担感となります。交渉で解決することによりかかる人的負担が早期に回避できます。

②労働審判・訴訟等の法的手続に進んだ場合より解決金の水準が低い

一般に法的手続に進む場合に比べ,企業が支払う解決金の金額は低いものとなります。

4 裁判対応

労働者との間で交渉による解決が図れない場合は,労働者は自己の権利の実現を求めて裁判を起こす可能性が高いと言えます。具体的には,賃金仮払い仮処分手続,労働審判手続,訴訟手続などがありますが,労働者が事案に応じて手続を選択して,自己の請求の実現を目指すことになります。貴社としては,かかる労働者の法的請求に適切に対応する必要があります。

労働問題.comの対応

1 経験豊富な弁護士に相談

労働問題は適用される法律が難解で事実関係が極めて複雑であり,また,貴社が採るべき対応策はケースバイケースで決めざるを得ません。貴社独自で調査の上でのご対応が,時に誤った方法であることも多分にございます。
そこで,まず,労働問題について豊富な経験実績を有する弁護士にご相談下さい。ご相談が早ければ早いほどとりうる手段は多いのが実際ですので,トラブルが少しでも生じましたら出来るだけ早期にご相談されることをお勧めいたします。
労働問題.COMでは,常に労働問題を専門的に取り扱う経験豊富な弁護士が直接対応させていただいております(原則的に代表弁護士である吉村が対応させて頂きます。)。裁判のリスクを踏まえながら,法律上の問題点を指摘しつつも,抽象的な法律論に終始することなく,貴社が採るべき具体的な対応策を助言いたします。早期のご相談により紛争を未然に防止することが出来た事例が多数ございます。また、その後の交渉・裁判対応においても有利な対応を取ることが出来ます。

2 継続的なご相談・コンサルティング

労使間のトラブルは一時的なものではなく,長期化することがしばしばあります。ケースバイケースに採るべき対応策や確保すべき証拠も異なりますし,時々刻々と状況が変わっていき,その都度適切な対応をとることが必要です。この対応が間違っていた為に,その後の交渉や法的措置の段階で不利な状況に立たされることもままあります。
労働問題.COMでは,経験豊富な弁護士が,継続的なご相談を受けコンサルティングを行います。初期の段階より貴社にとって有利な対応をアドバイスしていきます。それにより,その後の交渉・法的措置にとって有利な証拠を確保でき,適切な対応をとることで,万全の準備が出来ます。また,継続的に相談が出来ることにより安心して他の日常業務に専念していただくことができます。

3 貴社を代理して労働者(弁護士,労働組合)と交渉いたします。

労働者の対応は様々ですが,貴社へ要求を認めさせるために,様々な働きかけをする事が多いのが実情です。労働者が弁護士や労働組合を介して,会社に対し各種の請求を行い,交渉を求めることはよくあることです。弁護士や労働組合はこの種事案の交渉のプロですので,貴社独自で臨むことで,あらぬ言質や証拠をとられ,本来了承する必要のない要求まで認めさせられることもしばしばです。貴社独自でのご対応は,一般的には困難であることが多いといえます。
そこで,労働問題.COMでは,労使間の交渉対応に精通した弁護士が,貴社に代わって交渉の対応を致します。具体的には,貴社担当者から詳細なヒアリングを実施し,証拠の収集等の準備を行った上で,弁護士が法的根拠に基づいた通知書を出し,適切に交渉することで,貴社にとって有利な結論を,裁判を経ずに勝ち取ることも可能となります。

4 裁判対応

労働者が労働審判,仮処分,訴訟などの裁判を起こしてくる場合が近時急増しています。かかる裁判への対応は法律で訴訟代理権を独占する弁護士のみが対応することができます。
但し,労働問題を適切に対応することができるのは労働問題について豊富な経験実績を有する弁護士に他なりませんが,労働問題は極めて特殊専門領域であるため,経験実績がない又は乏しい弁護士が殆どである実情があります。
労働問題.COMでは,労働事件を専門分野とし,裁判対応の豊富な経験実績を有する弁護士が常時対応させていただいております。貴社に対し,最善の弁護活動をお約束いたします。

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参考裁判例

片山組事件

最高裁平成10年4月9日 労働判例738号6頁

(事案の概要)

建築工事現場で長年にわたり現場監督業務に従事してきたXが、バセドウ病のため現場作業に従事できないと申し出たところ、Y会社が「自宅治療命令」を発し、復帰までの約四カ月間を欠勤扱いとして、賃金を支給せず、冬期一時金を減額したため、組合委員長であるXが、右業務命令を不当労働行為に当たり無効とし、賃金等の支払いを請求したものである。

(裁判所の判断)

上告人(筆者注:X)は、被上告人(筆者注:Y)に雇用されて以来二一年以上にわたり建築工事現場における現場監督業務に従事してきたものであるが、労働契約上その職種や業務内容が現場監督業務に限定されていたとは認定されておらず、また、上告人提出の病状説明書の記載に誇張がみられるとしても、本件自宅治療命令を受けた当時、事務作業に係る労務の提供は可能であり、かつ、その提供を申し出ていたというべきである。そうすると、右事実から直ちに上告人が債務の本旨に従った労務の提供をしなかったものと断定することはできず、上告人の能力、経験、地位、被上告人の規模、業種、被上告人における労働者の配置・異動の実情及び難易等に照らして上告人が配置される現実的可能性があると認められる業務が他にあったかどうかを検討すべきである。

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