甲野太郎 殿
契約不更新通知書
令和●年●月●日
株式会社○△商事
代表取締役 ○野△太郎 印
貴殿と当社との間では、現在有期雇用契約（期間満了日令和●年●月●日）が締結されていますが、同契約の期間満了日をもって貴殿との雇用契約は終了となりますことを通知します。
退職に伴う諸手続については、追ってご連絡いたします。
以上
ポイント
雇止めの通知に際して、雇止めの理由を記載することは必須ではありません。
雇止めの理由などは記載せず、不更新の予告のみにとどめる通知書がよい場合も多いです。
というのも、雇止めの予告をした段階でそれを受け入れる有期雇用労働者の方が大多数です。理由（通常は労働者にネガティブな事情）を記載することで労働者が感情的になりかえってトラブルに発展する場合もあります。シンプルに不更新の予告のみ告げて、理由については本人から請求があった場合に雇止め理由証明書を発行するという形で問題ありません。
もちろん、争われた場合に正当な理由を主張立証できるように準備をしておくことは重要ですが、わざわざトラブルの種になりそうな理由を記載するかは別の問題と考えます。
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