１０分で分かる！週４４時間の労働時間制（特例措置対象事業）の活用方法

はじめに

使用者は，労働者を，１週間に４０時間を超えて，また，１日に８時間を超えて労働させることは原則として禁止されており（労基法３２条１項・２項），例外的にこれを超えて労働させる場合は，いわゆる３６協定の締結・届出ほか，いわゆる残業代の支払いが必要となります。

ところが，一定の事業（以下「特例事業」といいます。）を行う零細企業の場合は１週間４４時間を超えなければよいとされています（労基則２５条の２）。

つまり，１週間で４時間，１ヶ月で約１６時間の残業について残業代が発生しないで済む場合があるのです。月給２５万円の社員がいたとすると，１ヶ月で約２万８０００円，１年で約３３万６０００円分の残業代が発生しないで済むことになります。

従業員が複数名いる場合などはその倍の経済効果があります。これは中小企業にとっては経済的に大きな違いをもたらします。

そこで，今回は週４４時間の労働時間制（特例措置対象事業）の活用方法について，分かりやすく説明させて頂きます。

週４４時間の労働時間制が認められるのはどのような場合か？

週４４時間の労働時間制が適用されるための要件は以下のとおりとなります（労基則２５条の２）。

①特例事業に該当すること

まず，以下の事業を行っていることが要件となります。

※ 労基法別表第１の内容を，総務省が発行している日本標準産業分類を参考に解釈します。

※ 複数の事業が混在している場合，主たる事業（売上比率，従事していた人員割合等により判断）を基準とします。

②常時10名未満の労働者を使用していること

(1)　事業場単位で判断する

例えば，Ｙ株式会社全体では社員は３０名いるが，Ｙ株式会社には本店，Ａ店，Ｂ店，Ｃ店がある場合は，本店，Ａ店，Ｂ店，Ｃ店という事業場単位で常時１０名未満となっているかを判断します。

ただし，事業場単位が基準となる為には，ある程度の独立性が必要となります。裁判例では，①場所的な独立性，②営業面での独立性（例：店長が置かれ，当該店舗の営業方針や仕入発注等の日常業務は店長の裁量により決められている等），③一定程度の人事労務権限があること（例：店長が採用時の人選に関わる，シフト表を作成している，タイムカードの打刻も店舗で行われている等）が基準として判断がなされています（鳥伸事件 大阪高判H29.3.3 労判1155P5）。

(2)　パート・契約社員も継続的に勤務する場合はカウントする

常時１０名未満の労働者を使用しているか否かは，正社員とパート・契約社員との区別は無く，継続的に当該事業場で勤務するか労働者数でカウントされます。例えば，週２回勤務のパート社員であっても継続的に勤務をしている場合はカウントされます。

週４４時間をどのように活用するのか？

週44時間をどのように活用するのかは自由です。例えば、以下のようなパターンが考えられます。

週６日勤務・土曜日だけ半日勤務（４時間）とする

パターン1

就業規則の定め方

この場合、次のような就業規則の定め方になります。

ポイント

• 所定労働時間が週44時間であることを明記する
• 各曜日の始業・終業時間を明記することで週44時間であることを定める
• 休日を週1日定めて週6日勤務であることを示す

週６日勤務・１日７時間２０分均等とする

パターン2

就業規則の定め方

ポイント

• 所定労働時間が週44時間であることを明記する
• 各曜日の始業・終業時間を明記することで週44時間であることを定める
• 休日を週1日定めて週6日勤務であることを示す

この場合、次のような就業規則の定め方になります。

週５日勤務・１日の労働時間を長くする

パターン3

就業規則の定め方

ポイント

• 所定労働時間が週44時間であることを明記する
• 1ヶ月単位変形労働時間制を使う（このパターンでは1週間単位とする）
• 各曜日の始業・終業時間を明記することで週44時間であることを定める
• 起算日を記載する
• 休日を週2日定めて週5日勤務であることを示す

この場合、次のような就業規則の定め方になります。

就業規則の規定例ファイルの入手はこちらから

就業規則の規程例（週44時間・週5日・週4日は1日9時間勤務）
無料　Wordファイルを入手

※1日の労働時間を8時間を超える時間を設定する場合は、１ヶ月単位変形労働時間制（労基法32条の2）を使います。

「１ヶ月単位変形労働時間制」と呼ばれていますが、1ヶ月以内であれば同条の適用は可能です。

それゆえ、上記のように1週間単位や、それ以外にも2週間単位、15日単位の変形労働時間制を採用することが出来ます。

※１年単位の変形労働時間制（労基法32条の4，32条の4の2）と１週間単位の非定型的変形労働時間制（労基法32条の5）を採用する場合は，週４４時間の特例を使うことは出来ません。

1ヶ月単位変形労働時間制についてはこちら

【10分でわかる】1ヶ月単位変形労働時間制の方法（協定書・書式あり）

隔週週休2日制を採用する場合

パターン4

例：2021年8月に1日8時間、日曜日を固定の休日、隔週土曜日に休みを設定する場合

就業規則の定め方

• 所定労働時間が週44時間であることを明記する
• 1ヶ月単位変形労働時間制を使う（このパターンでは2週間単位とする）
• 4週間を平均して週平均44時間を超えないことを定める
• 起算日を記載する
• 休日は日曜日を固定の休日とし、土曜日は各週休みとする

この場合、次のような就業規則の定め方になります。

就業規則の規定例ファイルの入手はこちらから

就業規則の規程例（隔週週休2日制を採用する場合）
無料　Wordファイルを入手

繁閑状況に応じてシフトで毎月設定する場合

必要な手続

労働契約書・就業規則の規定

週４４時間の労働時間制を採用する場合は，雇用契約書や就業規則において所定労働時間が週４４時間となることを明記する必要があります。

週４４時間の労働時間制が使える場合であっても，雇用契約書や就業規則で週４０時間を所定労働時間と定めてしまっている場合，週４０時間を超え４４時間までの部分はいわゆる「法内残業」として「１．０」の法内残業代が発生します（就業規則で週４０時間を超える場合は１．２５の計算で残業代を支払う旨の記載がある場合は「１．２５」の残業代の支払いが必要となります。）。世間に出回っている就業規則は週４０時間の労働時間制を前提としているものが多く，これをそのまま使っていると上記のような事態となりますので注意が必要です。

１ヶ月単位の変形労働時間制を採用する場合

１ヶ月単位変形労働時間制を採用する場合は，労使協定または就業規則その他これに準ずるもので次の事項を定める必要があります。

また，各日及び各週の労働時間を毎月のシフトによって特定する場合は、１ヶ月のシフト表（始業時間・終業時間，１日の労働時間，１週の労働時間，休日を明記する）を遅くとも前月末までに作成して労働者に提示することが必要となります。

1ヶ月単位変形労働時間制についてはこちら

【10分でわかる】1ヶ月単位変形労働時間制の方法（協定書・書式あり）

対応方法

事実関係及び証拠の確認

まずは，以下の事実及び証拠を確認する必要があります。

事業所の事業内容

【証拠】
□ 会社の資格証明書
□ 事業所のパンフレット
□ 事業所の決算資料

事業所の人員数

【証拠】
□ 労働者名簿
□ シフト表

事業所の独立性

【証拠】
□ 事業所単位の損益計算書
□ 会社の組織図
□ タイムカード・シフト表

労働時間の定め

【証拠】
□ 就業規則，雇用契約書

１ヶ月単位変形労働時間制の適用

【証拠】
□ 就業規則
□ 労使協定

労働時間制度については労務専門の弁護士へご相談を

弁護士に事前に相談することの重要性

労働時間制度や賃金制度については、労働者保護の観点から法律による厳しい規制がなされています。

判断を誤った場合や手続にミスがあった場合などは、事後的に社員（労働者）より未払賃金請求等の訴訟を起こされるリスクがあります。会社に不備があった場合、過去に遡って賃金の支払いや慰謝料の支払いを余儀なくされる場合があります。

また、労働時間制度や賃金制度の改定をきっかけに労働組合に加入をして団体交渉を求められる場合があります。

このようなリスクを回避するために、当サイトでは実践的なコンテンツを提供しています。

しかし、実際には、教科書どおりに解決できる例は希であり、ケースバイケースで法的リスクを把握・判断・対応する必要があります。法的リスクの正確な見立ては専門的経験及び知識が必要であり、企業の自己判断には高いリスク（代償）がつきまといます。また、誤った懲戒処分を行った後では、弁護士に相談しても過去に遡って適正化できないことも多くあります。

リスクを回避して適切な懲戒処分を行うためには、労務専門の弁護士に事前に相談することとお勧めします。

労務専門の吉村労働再生法律事務所が提供するサポート

当事務所は、労務専門の事務所として懲戒処分に関しお困りの企業様へ以下のようなサポートを提供してます。お気軽にお問い合わせください。

労務専門法律相談

専門弁護士に相談することが出来ます。法的なリスクへの基本的な対処法などを解決することができます。

詳しくは

サポート内容及び弁護士費用　の「3 労務専相談」をご参照ください。

コンサルティング

会社は限られた時間の中で適正に行う必要があります。進めていくなかで生じた問題に対して適時適切な対応が要求されますので単発の法律相談では十分な解決ができないこともあります。
コンサルティングにより、労働時間制度の改定の準備から実行に至るまで、労務専門弁護士に継続的かつタイムリーに相談しアドバイスを受けながら適正な対応ができます。
また、労働時間制度改定に関する合意書・就業規則の改定などの文書作成のサポートを受けることができます。
これにより企業の負担及びリスクを圧倒的に低減させる効果を得ることができます。

詳しくは

サポート内容及び弁護士費用　の「4 コンサルティング」をご参照ください。

労務専門顧問契約

人事労務は企業法務のリスクの大半を占めます。
継続的に労務専門の弁護士の就業規則のチェックや問題社員に対する対応、労働時間制度や賃金制度についてのアドバイスを受けながら社内の人事労務体制を強固なものとすることが出来ます。
発生した問題についても、準備から実行に至るまで、労務専門弁護士に継続的かつタイムリーに相談しアドバイスを受けながら適正な対応ができます。
また、合意書などの文書作成のサポートを受けることができます。
これにより企業の負担及びリスクを圧倒的に低減させる効果を得ることができます。

詳しくは

労務専門弁護士の顧問契約　をご参照ください。